Chaque membre dispose d’un accès au site www.ballejaune.fr (avec nom d’utilisateur·trice et mot de passe) lui permettant de faire ses réservations par internet dans un délai de 48 heures. Une fois la réservation enregistrée, la·le membre ne peut plus en faire d’autres avant d’avoir joué son heure réservée ou supprimé sa réservation. Les moniteurs, les capitaines des équipes d’interclub et le comité ont en outre la possibilité de faire des réservations sous libellé (entraînement, cours, cours juniors, etc).
Les membres peuvent inviter des joueurs non-membres, aux conditions suivantes :
Un·e membre du Tennis Club Groupe E est autorisé·e à emprunter la route privée de la Maigrauge. Afin de maintenir une bonne harmonie entre les promeneur·euse·s et les usager·ère·s motorisé·e·s, nous vous demandons impérativement de ne pas dépasser une vitesse de 30 km/h.
Une réservation correspond à 55 minutes de jeu effectif. Les joueuses et joueurs ont l’obligation, après chaque partie, de remettre le court en état en passant le filet.
Si les courts sont secs, ils doivent être arrosés avant de jouer. Par contre, s’ils sont trop mouillés et/ou tendres (flaques d’eau ou pression du pouce sur le terrain laissant une empreinte), les courts sont impraticables. À signaler que, pendant les périodes sèches, les courts sont arrosés automatiquement durant la nuit, et si nécessaire, aux environs de 14h30 durant la journée.
Seuls les moniteurs et monitrices ayant suivi une formation « Jeunesse et Sport » et figurant sur la liste envoyée aux membres au début de la saison sont habilités à donner des cours.
Les joueuses et joueurs qui quittent les installations les derniers sont priés d’éteindre lampes et projecteurs et de fermer toutes les portes à clé.
Le comité